Date de contact:
Tel: 0248.210.380 int. 136
Fax: 0248.210.280
Email: spepmp@patrimoniupitesti.ro

 

Atributii:

(1) În domeniul gestionării resurselor umane:

a) întocmirea documentelor necesare pentru aprobarea organigramei, statului de funcţii şi numărul de personal şi înaintarea, spre aprobare, în condiţiile legii;

b) redactarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al S.P.E.P.M.P.  și Regulamentului Intern, în colaborare cu conducerea compartimentelor din structura S.P.E.P.M.P. şi înaintarea acestora spre aprobare, în condiţiile legii;

c) asigurarea încadrării în numărul de personal stabilit potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate şi întocmirea şi actualizarea situaţiilor nominale de personal;

d) propunerea și fundamentarea, împreună cu Serviciul Financiar, Contabilitate, a fondului de salarii anual în vederea întocmirii și aprobării bugetului pentru cheltuielile de personal ale instituției;

e) întocmirea documentației necesare pentru organizarea concursurilor/examenelor de angajare/promovare a personalului contractual;

f) organizarea, împreună cu membrii comisiilor de concurs/examinare, după caz, a desfășurării în condițiile legii a concursurilor/examenelor pentru angajarea/promovarea personalului contractual;

g) întocmirea de lucrări necesare pentru angajarea, promovarea, delegarea sau mutarea în cadrul altui compartiment de specialitate, detaşarea, transferarea, suspendarea sau încetarea contractului individual de muncă, în condiţiile legii;

h) aplicarea prevederilor legale privind stabilirea drepturilor salariale la angajarea, promovarea, trecerea pe altă tranșă de vechime a salariaților S.P.E.P.M.P.;

i) întocmirea contractelor individuale de muncă la angajare şi a actelor adiţionale care privesc modificarea acestora;

j) asigurarea consilierii personalului cu funcţii de conducere pentru întocmirea şi actualizarea fişelor posturilor;

k) întocmirea, completarea şi gestionarea dosarelor personale ale salariaţilor, asigurând confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea şi elibearea de copii ale actelor existente la dosar, la cererea titularului dosarului;

l) stabilirea şi asigurarea evidenţei vechimii în muncă a salariaţilor;                  

m) asigurarea întocmirii și actualizării permanente a Registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic, denumit REVISAL precum și a transmiterii on-line a datelor către Inspectoratul Teritorial de Muncă, în condiţiile legii;

n) coordonarea şi monitorizrea activității de formare şi perfecţionare profesională a personalului, potrivit necesarului transmis de compartimentele de specialitate şi în concordanţă cu ofertele primite din partea centrelor de perfecţionare abilitate, ţinerea evidenţei participării salariaţilor la cursuri;

o) coordonarea şi monitorizarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare;

p) monitorizarea respectării programului de lucru de către salariaţii S.P.E.P.M.P.;

q) asigurarea întocmirii planificărilor concediilor de odihnă şi ținerea evidenţei efectuării acestora, precum şi a altor concedii acordate potrivit legii;

r) asigurarea evidenței lunare a prezenței și a concediilor, în vedere acordării drepturilor salariale personalului S.P.E.P.M.P.;

s) asigurarea eliberării legitimațiilor de serviciu și ținerea evidenței acestora;

t) întocmirea şi eliberarea, la solicitarea angajaţilor, de adeverinţe de salariat;

u) întreprinderea demersurilor în vederea eliberării documentelor necesare constituirii dosarului pentru pensionare;

v) asigurarea înregistrării și transmiterii la Agenția Națională de Integritate, prin platforma e-DAI,  a declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese ale salariaților care ocupă funcții de conducere în cadrul SPEPMP, publicarea și ținerea evidenței acestora;

w) redactarea proiectelor de decizii ce urmează a fi emise de către directorul S.P.E.P.M.P. şi ţinerea evidenţei acestora.

(2) În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi situaţii de urgenţă:

a) organizarea şi coordonarea activității de securitate şi sănătate în muncă, prin asigurarea instruirii salariaţilor din cadrul S.P.E.P.M.P.;

b) asigurarea condiţiilor de securitate şi sănătate în muncă;

c) previnirea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale prin implementarea rezultatelor din evaluarea riscurilor;

d) organizarea şi coordonarea activității Comitetului de securitate şi sănătate în muncă;

e) urmărirea efectuării periodice a controlului medical, conform factorilor de risc profesional specifici posturilor;

f) ţinerea evidenţei locurilor de muncă cu condiţii deosebite;

g) organizarea şi gestionarea activității de prevenire şi stingere a incendiilor la obiectivele aflate în patrimoniu, potrivit actelor normative în vigoare;

h) asigurarea alarmării, protecţiei şi instruirii salariaţilor pentru situaţiile de urgenţă;

i) colaborarea cu compartimentul de protecţie civilă din cadrul Primăriei Municipiului Piteşti şi cu alte instituţii abilitate;

j) verificarea anuală a mijloacelelor materiale de prevenire şi stingere a incendiilor.

(3) În domeniu controlului intern managerial:

a) implementarea și dezvoltarea sistemul de control intern managerial în conformitate cu prevederile O.S.G.G. nr. 600/2018 la nivelul instituției;

b) coordonarea și îndrumarea activității metodologice a aplicării și dezvoltării sistemului de control intern managerial la nivelul instituției;

c) elaborarea procedurilor de sistem, a situațiilor centralizatoare și a raportului anual privind implementarea sistemului de control intern managerial, prin centralizarea raportărilor de la nivelul compartimentelor de specialitate;

d) întocmirea planului managerial, registrului riscurilor și planului pentru implementarea măsurilor de control și de urmărire a riscurilor la nivelul instituției, precum și a altor raportări semestriale și anuale;

e) întocmirea informărilor privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor și monitorizarea performanțelor la nivelul instituției;

f) asigurarea secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial.

(4) În domeniul managementului calităţii şi mediului:

a) urmărirea implementării şi menţinerii Sistemului de Management Integrat (SMI) (calitate-mediu) în conformitate cu cerinţele standardului de calitate ISO 9001:2015 şi de mediu ISO 14001:2015 în cadrul S.P.E.P.M.P.;

b) elaborarea şi actualizarea de documentele cerute de sistemul calităţii/mediului;

c) întocmirea programului anual de audit al sistemului de management integrat, efectuarea auditurilor interne şi urmărirea finalizării acestora prin aplicarea de măsuri corective şi preventive, după caz;

d) elaborarea periodică de informări privind modul de funcţionare a Managementului Integrat și prezentarea acestora conducerii S.P.E.P.M.P.;

e) participarea la analiza cauzelor care generează neconformităţi şi la stabilirea acţiunilor corective şi preventive sau de îmbunătăţire a funcţionării SMI;

f) asigurarea gestionării documentelor sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu şi difuzarea procedurilor operaţionale de sistem şi a instrucţiunilor de lucru;

g) gestionarea înregistrărilor şi raportărilor referitoare la sistemul integrat calitate-mediu;

h) coordonarea elaborării şi planificării obiectivelor specifice activităţilor S.P.E.P.M.P.;

i) coordonarea instruirii personalului S.P.E.P.M.P. în domeniul calităţii-mediului.

(5) În domeniul secretariat-registratură:

a) asigurarea activității de secretariat a S.P.E.P.M.P. (tehnoredactarea/multiplicarea/arhivarea de documente inițiate de conducerea S.P.E.P.M.P.);

b) asigurarea desfăşurării în bune condiţii a întâlnirilor directorului/directorului adjunct al S.P.E.P.M.P.;

c) pregătirea, din punct de vedere organizatoric, a şedinţelor operative la nivel de instituţie;

d) asigurarea preluării apelurilor telefonice și redirecționarea acestora, după caz;

e) ținerea evidenței delegațiilor personalului S.P.E.P.M.P.;

f) monitorizarea poștei electronice a instituției (corespondența sosită prin fax sau e-mail), tipărirea corespondenței și înregistrarea în programul informatic de registratură al S.P.E.P.M.P.;

g) primirea și înregistrarea în programul informatic de registratură a solicitărilor persoanelor fizice/juridice (adrese, cereri, reclamații, sesizări etc.) și înaintarea acestora conducerii S.P.E.P.M.P.;

h) asigurarea înregistrării corespondenței sosite prin intermediul poștei;

i) primirea corespondenței/documentelor elaborate de către compartimentele de specialitate și înaintarea acestora spre vizare/aprobare conducerii S.P.E.P.M.P.

j) distribuirea către compartimentel de specialitate acorespondenței, în funcție de rezoluția dată de către conducerea S.P.E.P.M.P.;

(6) În domeniul informatic:

a) administrarea sistemului informatic utilizat la nivelul S.P.E.P.M.P.;

b) formularea strategiei integrate de dezvoltare a sistemului informatic, conceperea şi elaborarea proiectelor generale de dezvoltare a sistemului informatic la nivelul S.P.E.P.M.P., în contextul dezvoltării societăţii informaţionale;

c) efecturea propunerilor privind sistemele de operare, produsele software de bază necesare şi echipamentele hardware;

d) urmărirea asigurării compatibilităţii şi interoperabilităţii sistemului informatic propriu cu sistemele informatice în exploatare şi cu reţelele informaţionale de interes naţional şi local;

e) efectuarea și răspunderea privind monitorizarea continuă a sistemului informatic al instituției, în vederea detectării și eliminării eventualelor amenințări de natură informatică, precum și a cauzelor și efectelor acestora;

f) administrarea şi supraveghearea reţelei de calculatoare a S.P.E.P.M.P. şi a legăturilor cu reţelele interconectate cu aceasta;

g) crearea şi întreţinerea conturilor de utilizator;

h) acordarea de asistență tehnică de specialitate utilizatorilor sistemului informatic al instituției, cu privire la orice aspecte de natură informatică, ce pot interveni în utilizarea și funcționarea sistemului informatic al instituției;

i) administrarea site-ul instituției, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

j) actualizarea conținutul site-ului instituției, în conformitate cu solicitările care îi sunt transmise de către conducerea SPEPMP sau de către compartimentele de specialitate.

(7) În alte domenii de activitate:  

a) monitorizarea respectării prevederilor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

b) aplicarea dispozițiilor legale în vigoare, cu privire la prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare și cele cu privire la egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați;

c) inițiarea de referate de necesitate pentru achiziția de produse/servicii/lucrări necesare bunei desfășurări a activității instituției, d.p.v. administrativ;

d) asigurarea transmiterii corespondenței către PMP, alte instituții etc.

e) organizarea și asigurarea efectuării și întreținerii curățeniei în cadrul instituției.